Besluitvorming

Voor de steun aan cultureel-erfgoedorganisaties hebben de afdeling Erfgoed, de visitatie- en beoordelingscommissies, de minister en in sommige gevallen de Vlaamse Regering elk hun specifieke taken binnen de besluitvormingsprocessen.

 

Toekennen van een kwaliteitslabel

Afdeling. Jaarlijks kunnen er uiterlijk op 15 januari aanvragen worden ingediend voor het bekomen van een kwaliteitslabel als museum, culturele archiefinstelling of erfgoedbibliotheek. De afdeling Erfgoed voert het ontvankelijkheidsonderzoek uit en neemt de secretariaatsrol op voor de visitatiecommissie. Ze brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing van de minister.

De afdeling neemt de collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisaties, die een kwaliteitslabel mogen dragen, op in het register van erkende collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisaties. Het toezicht op het kwaliteitslabel gebeurt door controle van het jaarverslag dat door de organisatie wordt ingediend. Eén maal per vijf jaar evalueert de afdeling of de collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie nog steeds voldoet aan de voorwaarden. Indien de organisatie niet langer aan de voorwaarden voldoet, start de afdeling de procedure op met een eventuele intrekking van het kwaliteitslabel tot gevolg.

Visitatiecommissie. De minister laat zich adviseren door visitatiecommissies die samengesteld worden uit een pool van deskundigen. Deze pool van deskundigen werd samengesteld in overleg met de VVP en de VVSG voor de periode 2011-2015. Een visitatiecommissie bestaat uit minimaal 3 leden en maximaal 5 leden.

Minister. De minister beslist uiterlijk op 15 juli over het al dan niet toekennen van het kwaliteitslabel.

 

Subsidiëring van cultureel-erfgoedorganisaties

Afdeling. De afdeling Erfgoed voert het ontvankelijkheidsonderzoek van de aanvraagdossiers. Ze stelt een ontwerp van beslissing op. Ze onderhandelt de beheersovereenkomsten, volgt de uitbetaling van de subsidies op en houdt ook toezicht op de gesubsidieerde projecten en werkingen. Ze doet dat met een financiële controle en een inhoudelijke evaluatie.

Beoordelingscommissies en adviescommissie. De minister laat zich inhoudelijk adviseren door de beoordelingscommissies en de adviescommissie. De leden van die commissies zijn mensen die over expertise beschikken in een of meer deelaspecten van het cultureel erfgoed. De kwaliteitsbewaking van de beoordelingscommissies gebeurt door de adviescommissie. De commissie formuleert een gemotiveerd advies over de aanvraag voor een indeling, een werkingssubsidie of een projectsubsidie en stelt, indien nodig, een rangorde op.

Minister en/of Vlaamse Regering. De minister of de Vlaamse Regering beslist om de subsidie al dan niet toe te kennen. Met een organisatie die een werkingssubsidie ontvangt sluit de minister een beheersovereenkomst.