Afdeling Kunsten

De afdeling Kunsten zorgt voor het ontvankelijkheidsonderzoek van de aanvraagdossiers en de zakelijke beoordeling ervan. Zij bezorgt de zakelijke en inhoudelijke adviezen aan de minister en volgt de subsidiedossiers op.

Ontvankelijkheidsonderzoek. Dit houdt in dat wordt nagekeken of het dossier tijdig en binnen de juiste regelgeving werd ingediend. De afdeling brengt de aanvrager op de hoogte van het resultaat.

Zakelijke beoordeling. De afdeling stelt voor elke ontvankelijke subsidieaanvraag een zakelijk advies (financiële en beheersmatige aspecten) op. Voor de verschillende disciplines en sectoren zijn afzonderlijke beoordelingscriteria opgesteld (met onder meer positionering, langetermijnvisie, landelijke en/of internationale uitstraling). Ze bezorgt elk dossier, samen met de zakelijke beoordeling, aan de beoordelingscommissie. Deze formuleert een inhoudelijk advies.

Opvolging van subsidiedossiers. Nadat de minister of de Vlaamse Regering een beslissing genomen heeft over de aanvragen, doorlopen de dossiers waarover een positieve beslissing is genomen een financiële goedkeuringsprocedure (advies Inspectie van Financiën, vastlegging van het budget, enzovoort) en stelt de afdeling de subsidiebesluiten op. Zodra deze laatste ondertekend zijn door de minister brengt de afdeling de aanvrager op de hoogte van de beslissing. 

De werkingssubsidies worden jaarlijks uitbetaald op basis van een actieplan en een begroting, en verantwoord aan de hand van een inhoudelijk en financieel jaarverslag. De afdeling voert op regelmatige basis visitaties uit om de werking van de organisaties op te volgen. 

De projectsubsidies worden verantwoord op basis van een financieel en inhoudelijk verslag. De afdeling controleert deze documenten en nodigt de aanvragers (bij wie dit voor een heldere verantwoording nuttig lijkt) uit om aan de hand van het verslag het verloop van het project nader toe te lichten. Meestal betreft het hier aanvragers die een subsidie van 25.000 euro of meer toegekend kregen.